职位描述:
岗位要求:
(1)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;
(2)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;
(3)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;
(4)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
(5)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;
(6)制定公司管理规章制度,负责各种文件的起草和发放;
(7)协助人力资源部共同建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;
(8)协助人力资源部办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;
(9)每周组织开展质量检查和纪律检查,监督公司员工仪表仪容及态度以确保所有员工的表现及行为都达标
(10)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;
(11)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;
(12)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;
(13)做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
( 14 )组织、协调与物业管理部门的合作关系,保留来往书面文件。
(15) 每周定期展开楼宇扫楼服务,调查楼宇业主需求及建议,及时记录并反馈问题,必要时,召集会议各部门探讨解决问题的方案。