1、负责分公司工作会议、总经理办公会、周例会等会议通知发出、文件资料的准备以及会议记录、纪要等工作。

2、负责办理分公司各类通知和网上公告的发布。

3、负责分公司各种公文的收发、传递、催办、归档以及文件、资料的印制工作,确保公司文件收发能够及时、规范，便于查询利用,及时有效地为领导和公司机关各部门提供服务。

4、负责分公司用印的初审、上报、记录工作。

5、负责协调并理顺公司与上级领导机关、主管部门、同业公司、公司系统和公司内部的公文流转关系，保证公司对外信息沟通高效、顺畅。

6、负责分公司办公用品的采购和员工名片、工牌的订制，各项后勤服务用品的保管、领用和登记工作。

7、完成领导交办的其他任务，积极协助、配合其他岗位的工作。