职位描述:
行政方面:
1、协助公司管理部门高层领导做好综合、协调各部室/公司工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
4、收集和了解各部门/公司的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
5.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;