职位描述:
1.协助总经理完成日常工作,协助总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2.协助总经理筹备公司会议、专题研讨会议等等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录;
3.积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管并归档;
4.负责总经理的对外联络、来电、来访及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(重要客户)
5.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
6.负责编排总经理的工作日程表;
7.完成总经理临时安排的其他各项工作;
任职资格:
1.文秘、行政管理等相关专业本科以上学历;
2.三年以上行政工作经验;至少两年总经理秘书工作经验;
3.具有较强的文字处理能力;
4.沟通协调能力较强,思维敏捷,能够察言观色;
5.懂基本的商务礼仪,待人接物有礼有节有据;
6.有较强的工作责任心,工作认真、细致;
7.具有较强的职业素养,原则性强;
8.形象气质佳;
9.从事过金融方面的优先考虑。