行政相关义务与职责(Administration related):1.访客接待；

2.电话接听和急电处理；

3.邮件处理与支持；

4.市场宣传物料、办公文具、行政物料等的入库整理、登记、发放等事宜；

5.文件处理：包括打字、复印、存档、装订、寄信、发快递、发传真，负责检查对外文件的格式；

6.会议前期协调与安排， team building活动的组织与支持；

7.公司信件及物料的收发及保管维护；

8.新进团队伙伴如何使用基本办公设备，保管团队常用数码设备等；

9.新进团队伙伴如何执行电话礼仪的培训；

10.定期按实际情况更新团队组织结构；

11.协助公司组织和执行内部活动及相关事宜；

12.团队伙伴出差/休假前交代其及时填假单等相关单据，并与部门经理交接与确认此团队伙伴的具体情况；

13.国内外出差的酒店、机票预订、确认等事宜的支持与跟进。

业务相关义务与职责(Business related):1.为来访、电邮客户提供从摄影、艺术与设计等一系列公司业务范围内的介绍与支持；

2.内部会议的会议纪录与跟进；

3.跨部门的工作执行与支持；

4.了解摄影、艺术与设计部，市场部的作业流程，掌握业务单元关于产品、客户、活动、执行事宜等的基本情况；

5.与公司供应商等保持良好的合作关系，确保与其沟通交流的顺畅，促进公司有效发展；

6.随时更新公司供应商名单及其联络方式等信息；

7.摄影、艺术与设计部文案的开发、整理与维护：更新、整合、管理及维护摄影、艺术与设计团队所有相关文案 。确保相关伙伴及客户信息的精确，及时增添其相关信息，及时更新其相关变更信息；

8.印巷婴童摄影品牌产品的认知，精通品牌产品包括但不限于拍摄风格、设计理念、产品特性、制作工艺、材料选择细节、定价、促销方案等事宜；

9.摄影部拍摄calendar的安排和提醒，使拍摄有效、有序的进行。

10.协助摄影总监完成与支持拍摄所需的一切工作事宜(包括但不限于拍摄前的准备、拍摄中的客人接待与维护、拍摄进程的支持、拍摄后的整理等)；

11.完成与执行摄影客户的一切沟通与协调工作事宜(包括但不限于拍摄时间与相关事宜的协调与安排、选片时间与相关事宜的协调与安排、取件时间与相关事宜的协调与安排、婴童摄影市场活动所需安排事宜等)；

12.协助设计师进行客户光盘刻录及光盘印制；

13.协助市场部完成市场部文案的开发、整理与维护：更新、整合、管理及维护市场团队所有相关文案 。确保相关伙伴及客户信息的精确，及时增添其相关信息，及时更新其相关变更信息(包括但不限于，合作伙伴的档案建立；市场状况、竞争对手分析)；

14.

印巷婴童摄影品牌的支持与维护工作(包括但不限于，参与品牌市场活动[线上]的前期策划与支持，活动后期的跟进与维护；参与品牌市场活动[线下]的前期策

划与支持，活动后期的跟进与维护品牌社交网络平台的支持与维护；品牌市场推广平台的支持与维护；品牌相关硬软广的支持与维护；品牌邮箱的支持与维护)；

15.协助市场部完成对于客户拜访所需材料的前期整理，开发；

16.市场部合作伙伴与客户拜访calendar的安排和提醒，使市场部的客户拜访有效、有序的进行。

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