职位描述:
岗位职责:
1、合理安排董事长每天日常的工作计划,做好与总经理及各有关部门接洽工作;
2、根据董事长的出差行程,安排好其相关的票务、餐饮、住宿等事宜;准备出差需携带的文件、资料;
3、根据董事长的要求参与各类会议,并做好相关的会议记录,上报董事长;
4、负责董事长所需各类文件,报告的起草工作;
5、根据董事长的工作指示需要处理文件;
6、负责收发、审核、过滤应传递给董事长的各类需要签署的文件;
7、负责董事长和董事长办公室各类文件、资料和档案的整理、归档以及保密工作;
8、负责收取公司各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报董事长;
9、负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作,以及所要接待的所有人员的票务、餐饮,住宿等事宜;
10、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
11、负责董事长各项费用的报销工作;
12、接受董事长安排的其它工作事项。
任职要求:
1、文秘、工商管理、法律专业本科以上学历,有海外留学经历***;
2、接受过文秘知识、文秘实操、商务宴请等相关的培训;
3、3年以上高管文秘工作经验,英语六级以上,能作为工作的语言;
4、熟练地使用办公自动化设备,高水平的各种公文、信函的写作能力,很强的领悟力,优秀的判断、协调、沟通、执行能力,出色的人际交往和社会活动能力;
5、责任心、事业心强,较强的工作压力承受能力,良好的团队合作精神。