职位描述:
董事会秘书
岗位职责:
1、负责与股东对接、协调及配合,组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议,会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关工作;
2、负责撰写股东会、董事会相关资料,负责保管公司董事会决议、备忘及其他重要的法律性文件,保管董事、高层管理人员的合同副本及权益证明文件;
3、负责与券商、会计师事务所、律师事务所的对接及相关事务;
4、协助董事长处理外部公共关系(政府、行业协会、重要客户等),为董事长撰写发言稿以及其他公关、政府项目所需要的资料;
5、协助董事长对公司运作,与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
6、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
7、在公司经营计划、资本运作、风险管理管控、业务运作等方面向董事长提供具体的解决方案;
8、负责处理公司信息披露事务,确保公司重要信息依法、依归、及时、准确的向资本市场披露;
9、负责董事会规定的其它职责。
职位要求:
1、年龄25-40岁之间,普通话标准,形象气质佳,能自行熟练驾驶;
2、具有良好的服务意识和团队协作精神,热爱秘书工作且必须具备董秘资格证;
3、本科及以上学历,金融、财经、法律、投资、财务等相关专业;
4、3年以上相关工作经验,有上市公司董秘工作经验者优先;
5、优秀的文字写作能力,商务谈判能力,公关管理能力,组织协调能力;
6、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
7、熟悉新三板上市工作;
8、具备良好的职业素养和个人品质,有较强的执行能力,能承受工作压力,工作作风严谨、稳健,综合素质较佳。