职位描述:
*此岗位为天象互动投资NEXT孵化团队招聘
联系人:肖越 联系电话:
1.大学本科及以上学历,至少4年以上相关工作经验;
2.熟悉行政管理工作,了解孵化器内部情况,有一定的孵化器管理及公司管理经验;
3.熟练使用各种办公软件及各类系统软件;
4.具备一定的社会关系和资源整合能力;
5.具备良好的谈判、分析、决策、执行能力及良好的承压能力;
6.具备高度的工作热情和责任感,形象气质佳,具备良好的沟通能力、组织协调能力,做事认真、细致。
工作内容:
1.负责公司行政部相关事务性工作,制定行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活,统筹兼顾。;
2.拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理体系
3.按照公司要求,负责组织起草各类公文函件,如周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等
4.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念
5.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面采购、管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
6.对接内外部合作伙伴,以及公司内外部公共关系;
7. 对接部分政府事务及对外接待安排;
8. 负责公司内部行政等流程,以及孵化器本身入驻流程及制度;
9.负责对公司行政后勤体系的内部、外部文件的审核;
10.负责办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
11. 针对下属实际情况和公司目标,培训和培养下属。
任职资格:
1.大学本科及以上学历,至少4年以上相关工作经验;
2.熟悉行政管理工作,了解孵化器内部情况,有一定的孵化器管理及公司管理经验;
3.熟练使用各种办公软件及各类系统软件;
4.具备一定的社会关系和资源整合能力;
5.具备良好的谈判、分析、决策、执行能力及良好的承压能力;
6.具备高度的工作热情和责任感,形象气质佳,具备良好的沟通能力、组织协调能力,做事认真、细致。