职位描述:
在品牌推广、广告策划类公司从事过运营类的工作的优先。
岗 位 描 述工作目标:
据公司中长期战略,制订年度目标,通过整合团队及其他资源,提高市场竞争力,快速响应客户要求,完成公司目标,实现公司利润最大化。
岗位要求:
1、在品牌推广类、广告类、文化传媒类、创意类、娱乐休闲类等行业,从事过3年以上运营总监、常务负责人或者副总等高级管理职务经历;
2、大专以上学历,年龄在26至40岁之间;广告学、工商管理学、企业管理类相关专业优先;
3、熟悉设计师服务中心组织架构建设、流程构建及监管、岗位职能分布等等经营管理,熟悉品牌服务、设计师塑造提升;媒体运作、项目策划执行、平面设计;
4、具备专业广告理论知识体系,并有极强的语言表达、逻辑思维能力和提案能力
5、优秀的组织管理及实施能力和良好的沟通协调能力,严谨的策划组织能力及人事管理的沟通能力、商务谈判能力;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
6、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;为人干练、踏实良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
7、具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩
岗位工作概述:
一、战略、计划
1、根据公司的战略和目标制订公司的年度工作计划和目标。
2、制订公司年度费用预算(年度经营预算、利润预算和费用预算),年末进行决算。
3、参与制定公司的发展战略及公司产品长中期发展规划。
二、组织
1、组织各部门建立健全公司的各类管理制度.。
2、组织各部门分解公司年度计划和目标,并形成各部门的年度工作计划与目标。(分解到季度、月度、各部门)。
3、主持召开公司例会(周例会、月总结计划例会、季度工作会议、年度工作总结会议)。决定解决问题的办法并跟踪问题的结果。
4、完善适合于公司发展和战略需求的组织结构。
5、负责公司内部资源的有效整合及合理配置。
6、组织对公司战略实施、组织结构、管理水平及技术水平状态的评估和改善。
7、组织公司流程优化、细化及其他相关工作,提升工作效率。
8、提升公司的核心价值观和理念文化,发挥文化的凝聚作用。
9、组织推动公司现场5S管理工作.
10、必要时组织部门间协调会议,推动工作进度。
三、执行
1、根据公司用人原则和人才策略,对公司员工的任免有建议权,由总经理审批。人员招聘时,对公司员工的录用有建议权,由总经理审批。
2、为核心和重要岗位的工作人员制订专门的激励计划和后勤保障政策。
3、重点关注部门绩效,培养管理型与专业型人才,整合团队。
4、根据经营业绩和外部市场环境,对公司薪酬福利调整方案及调整水平有建议权,再由总经理审批。
5、协助公司重大、危急的协调和处理,负责非重大异常事件的处理。
6、根据公司的管理原则和管理理念,审核签发公司的各种一级管理制度。7、关注员工培训,确保其适合岗位要求。8、审阅员工的周/月工作总结和周/月计划,需要调整时进行面谈沟通。
9、定期向总经理述职并提交有关公司经营管理的工作分析报告。
10、负责总经理商务洽谈合作后的合同签订工作,
11、负责对项目进行全面管理,落实团队对项目的落地执行。
12、跟踪与客户对接、策划方案、场地平面空间设计、现场执行。
13、对进展项目,定期与客户沟通交流,避免回款隐患;
14、协助总经理处理后期的收尾工作(如处理投诉意见等);
15、参与商务部的客户接待,审核工作; 对供应商必要时进行拜访。16、对项目成本核算表进行预先核准,由总经理审批;控制项目成本,提高项目活动利润。
17、公司各类风险控制(法律风险、灾害风险、事故风险、物料损失风险等种类风险)
18、供应商材料异常时的问题的决策。
19、审阅合格供应商名单、《固定资产登记表》。
四、审核
1、对各类付款申请、各类用款申请、借款申请预先进行核准,再由总经理审批。2、根据执行人员提供的供应商对比、《供应商调查表》等,确定合格供应商,确定供应商物料价格,最后由总经理审批。3、对各类人员奖罚的审核,各类费用报销审核。4、对《客户投诉处理意见反馈表》进行审核,对《物料采购申请单》进行审核 。5、员工请假、调休、加班的审核。6、决定各部门提交的各类超出制度规定或者未有规定的建议、意见、方案。
7、对经财务网银出帐的款项单据,进行核对并用U盾在网银上授权操作。8、审核财务报表,再总经理审批。9、对新供应商进行审核,国外运费公司要承担部份或全部运费的审核。对所有的物料发票进行预先核准,再由总经理审批。10、物料异常但项目活动急需用,由执行人员填写《物料质量反馈意见表》报常务副总、总经理批准。
五、分析改进
1、 评估公司利用机会的能力,向总经理提出改善方案。
2、 对较大损失和对公司有影响的各类行为、事件进行分析,提出改善措施并实施。
员工流动率高时,与人事部门分析并提出改进措施。