岗位职责：

1、会议管理，包括：

（1）协助上级主管进行公司级会议的筹备及组织；

（2）做好会议记录，根据会议需要整理会议纪要并发布；

（3）对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并及时向上级主管汇报完成情况

2、公文管理，包括：

（1）集团下发的各类通知的宣贯及督办；

（2）总经理要求下发的各类通知的发布、存档；

（3）公司大事记资料记录存档，OA及公司官网的发布宣传；

（4）协助上级主管建立、完善文件管理规定，例如公司级文件格式及模板规范等；

3、总经理日常事务管理，包括：

（1）总经理出差行程安排（预订机票及酒店、联系预约人及接机人、准备差旅费及材料等）；

（2）总经理费用报销；

（3）总经理日常办公服务（茶水、加湿器、文件整理、工作提醒、来宾接待等）；

（4）需总经理签批的各类文件整理、呈送、报批；

（5）总经理交办的一切临时事务性工作。

任职要求：

1、年龄30周岁以下；

2、211或985大学本科及以上学历，专业不限，2年以上工作经验

3、具备良好的中英文表达能力，文笔流畅，能独立起草、撰写各类中英文文件；

4、熟悉一般性商务礼仪，可进行非专业领域日常英语交流；

5、做事积极主动，有较强的抗压能力，有国际视野，性格开朗、坚韧、仁厚。