职位描述:
岗位职责:
一、大型活动及会议的组织
1.策划: 根据公司需要,制定大型活动及会议的策划方案;
2.筹备: 根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明确;
3.实施: 组织大型活动及会议的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动及会议顺利进行;
4.效果: 对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进
二、出境工作国内接待协助
根据部门需要监督并协助做好客户出国的组织工作\客户接待及票务工作\客户日常接待及回访\中外交流等相关出境事务性工作.
三、学术会议的会务协助
1.做好会议前期的布展和筹备工作;
2.公司参展过程的协助;
3.跟踪会议效果,并总结改进
四、展览的组织协助
1.做好展会前期的布展和筹备工作;
2.组织公司参展,并对全过程进行协调和监控;
3.跟踪展览效果,并总结改进
五、会议资料发放
各项会议资料的准备、发放
六、部门内工作
协助完成客户服务接待方面的各项工作
七、临时性工作
计划外本部门及其它部门的工作
任职要求:
1.相关专业本科及以上学历;
2.三年以上会议筹备、协调、组织实施工作经验;
3.具备较强的会议筹备能力;
4.有直销行业教育培训经验者优先;
5.优秀的沟通协调力,可承担一定的工作压力;
6.具备优秀的全局筹划、流程预控能力。