职位描述:
1.起草、打印、登记和存档总经理签发文件,做好总经理、副总经理的文件资料管理;
2.掌握总经理、副总经理的日程安排,为接见访客做好预约工作;
3.做好总经理、副总经理日常出差费用报销工作及每月话费报销;
4.收发传真,并及时交给总经理、副总经理处理;
5.接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
6.做好公司会议通知、安排,并做好常规会议的会议纪要;
7.各子公司、各部门月工作报表汇总,每月15号前提交至财务部经理审核,总经理批准;
8.负责客户陪同及日常接待工作;
9.负责翻译中英双方的文件和信息交流工作;
10.协助办理公司人员出国和邀请手续;
11.各部门审批单据的前期审核工作;
12.负责公司专利申报、更新维护、高新企业申报复审工作;
13.负责总经理、副总经理出差行程确认、机票预定、车子及住宿安排;
14.负责总经理、副总经理和子公司及各部门之间的桥梁工作;
15.完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1.有相关工作经验
2.日语一级