职位描述:
岗位职责:
1、负责前台电话接听及转接,外来人员接待,考勤管理;
2、文件、邮件、快递等寄送、签收、发放及快递回单整理;
3、协调会议室使用情况,下发会议通知,布置会议室;
4、日常办公及生活用品等需求统计、采购、发放。火车票、机票、酒店等预定;
5、行政类各项费用对账、支付、报销及部门岗位职责;
6、协助面试相关事宜,包括面试预约及录用通知等;
7、假单审核及考勤统计;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,文秘、行政管理及相关专业;
2、形象气质良好,有相关工作经验者优先;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化软件和设备;
4、熟悉人事招退工公积金社保流程办理;
5、有较强的责任心和执行力。