职位描述:
行政:
1、负责来访客户的接待、基本咨询,保持良好的礼节礼貌。
2、负责公司文具需求统计、年度预算、采购、入库验收、发放及盘点工作,并将汇总表上报给领导;公司饮用水的订购及管理。
3、每日考勤登记并按月统计工作。
4、为招聘部门做好面试人员面试接待工作;协助人事办理人员离职、入职、调任、升职等手续的相关手续。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格,并依据实际使用情况进行增补。
6、随时更新和管理员工的通讯录并放到公司内部平台。
7、定期检查办公区内是否存有安全隐患,发现问题及时上报。
8、协助各部门业务开展中的各类文档打印、复印、扫描等辅助性工作。
9、及时下达公司领导的各类通知包括口头通知。
10、公司安排的其他工作。
11、协助制订、完善人力资源管理有关规章制度和工作流程。
12、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作。
13、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
14、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续。
15、协助实施员工培训活动。
16、完成人力资源部经理交办的其它事项。
出纳:
1、按规定每日登记现金、银行流水日记账,及时与会计对帐。
2、根据记账凭证收付现金。
3、负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,确保库存现金的安全。
4、按照公司财务制度,审核员工报销单据,汇总报销数据,并提交领导审批。
5、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
6、负责保管各种空白支票、票据、印鉴等。
7、清缴各种费用。
8、及时与银行定期对账。
9、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
10、配合财务管理统计汇总。
岗位要求:
1、口齿伶俐清晰,形象气质佳;有亲和力,有耐性。
2、大专以上文化程度,熟练掌握各种办公软件。
3、工作认真、谨慎细心、热情、积极主动、责任心强、具有团队精神。
4、1年以相关工作经验。
5、良好的语言沟通及协调能力、策划和组织能力,能承受一定的工作压力。
6、熟练使用办公软件及应用。
7、财务,会计,经济等相关专业大专及以上学历,具有会计任职资格。