职位描述:
岗位职责:
1、 负责前台总机电话的接听和留言转接
2、 负责前台访客接待、快递收发、人员考勤、会议室预订和会务支持工作
3、 负责办公室安全,进行办公室环境巡检,及时报修办公设施设备
4、 负责核对月度办公室行政费用,并根据账单按时向财务提交付款申请
5、 负责办公室用品等资产的采购、发放和管理
6、 负责机票、酒店和行政车辆的预订和使用
7、 负责行政类供应商的初步筛选和接洽
8、完成上级交代的其它工作
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限;行政管理类专业优先考虑
2、1年以上行政支持类岗位工作经验,具备基本的英语读写能力,熟练掌握办公自动化软件
3、良好的归纳总结能力、沟通能力、学习能力
4、具备文字编写能力
5、良好的执行能力,快速解决问题和反馈报告
特别说明:本岗位先和第三方签约,但薪资福利待遇与正式员工无区别,根据实际业绩表现可转为正式员工签约