职位描述:
职责范围:
1.贯彻执行总经理及分管领导下达的各项指令,负责大厦有关客户服务,清洁,外委公司管理等日常事务的领导组织工作,及相关部门的协调工作;
2.负责制定部门工作程序,规章制度,服务规范等条例,并监督贯彻实施;
3.全面负责大厦用户的投诉工作,审定紧急情况的应急处理程序,对紧急发事件及时做出决策,正确处理,尽可能将大厦及商户(使用人)的损失降到最小限度;
4.负责与部门工作相关的政府机构及地方单位的外联工作;
5.参加大厦内各种协调会,针对相应问题找相关人员及时予以解决;
6.负责制定部门年度工作计划部门年终总结及年度财务预算;
7.负责签订部门内的外委合同;
9.安排、协调部门内的日常工作,对员工作进行考核评定;
10.审核每月《物业管理费应收表》,并跟进收费情况,对欠费现象制定出相应措施;
11.审核财务单据及各种上报文件;
12.制定、审定月度及每周部门工作计划。
任职资格:
1、大专以上学历,良好的专业形象和职业素养;
2、5年以上写字楼或综合体客户服务管理岗位经验,熟悉客户服务体系各项流程;
3、高度客户服务意识和责任心,亲和力佳;
4、较强的组织、计划、控制、协调、应变、人际交往及团队合作意识。
5、有知名地产公司高端写字楼管理经验优先。