职位描述:
1、协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
2、协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
3、管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
4、负责公司的资产管理工作。
5、负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
6、协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
7、协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
8、对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
9、协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
10、负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
11、负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
12、协助部门经理完成其它工作。
13、完成领导交办的其它工作。