职位描述:
岗位职责:
1、参与制定各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、负责办公用品的采购、管理,做好行政费用的预算编制及成本管控工作;
3、负责公司固定资产与易耗品管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等;
4、负责公司日常行政事务,包括办公室租赁,装修,搬迁,家具/家电的采购、管理及调配,以及办公室环境卫生、安全及消防等;
5、负责公司各类资质证书的保管、延续、申请等工作;
6、负责组织、协调、安排各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
7、做好员工、各部门及上、下级的沟通协调工作;
8、指导前台为员工提供更好的行政支持;
9、完成上级交付的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理等相关专业;
2、三年以上行政管理工作经验,熟悉企业行政管理的运作流程,成本管控意识强;
3、具备较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务;
4、良好的沟通协作能力,较强的服务意识和主动性,团队合作精神;
5、思维缜密,处事严谨,认真负责,有较强的亲和力、抗压能力及工作热情;
6、熟练使用office等办公软件。