一、岗位职责

1.制定年度部门工作计划及年度费用预算，跟进执行和执行，费用控制和过程优化；

2.部门组织架构规划、人员编制的梳理、人员管理及培养，负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；

3.把控行政工作流程及制度，确保团队日常工作顺利开展、有序执行、能提供及时高效的后勤服务；

4.重要文件的起草、部门费用台账的建立和维护、定期的工作总结；

5.公司的资产管理工作，包括公司固定资产、电器设备的采购、登记、调配、使用、报废，建立固定资产及办公物资台账与持续维护，避免公司资产的流失和浪费，

6.制定供应商甄选和管控机制，严格控制各项行政费用支出，有良好的成本控制意识；负责公司物资采购、发放的审批及管理，并对行政费用进行控制；按照部门经理要求，准确、及时上报各类行政报表；

7.公司活动的策划、筹备、组织、执行工作；

8.公司突发事件的处理与应对，办公环境的维护；

9.完成领导交办的其他工作。

二、任职资格

1.行政管理、语言类或其他管理类专业，大专及以上学历；

2.3年以上同岗位工作经验，1年以上管理岗位工作经验；

3.熟悉行政管理工作流程及标准，善于宣传和接待工作，有较好的文字功底；

4.具备较强的行政管理实践能力，有组织大型会议（活动）的经验；

5.具有优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力和分析问题、解决问题的能力，较强的亲和力；

6.工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守；良好的团队协作精神。

三、岗位优势：

集团型公司，专业化团队，优秀及友善的领导和下属，健全的规章制度，有助于职业发展及职业素养的提升；