岗位目的/目标：

负责董事长日程安排，为董事长提供日常工作服务，发挥参谋助手作用；负责集团文秘工作，协调各种关系；安排集团文件的签批、传送、督办、处理；完成董事长交办的工作；协助跟进总裁办领导交代的其他工作。

岗位职责：

1、负责董事长工作日程的合理预约安排；

2、提醒董事长每日、周、月工作计划的实施；

3、相关文件或文稿及函电文件的处理；

4、协助董事长处理公司公共关系和外联事务。注意外部形象塑造，提升企业知名度；

5、安排董事长商务洽谈的联络、会务等事务；

6、参加董事长授权下的会议、活动；

7、公司相关部门的沟通和协调；

8、负责董办有关文件资料和档案的整理、归档工作；

9、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进；

10、负责董事长外出期间授权的范围内日常管理工作；

11、协助董事长处理公司各类突发事件；

12、完成上级领导安排的临时性任务。

任职资格：

教育背景：

本科以上学历，企业管理、公共关系、法律、工商行政管理、心理学、行政管理等相关专业。

培训经历:

1、接受过秘书、中文、公关、行政管理等相关专业知识培训，具备现代企业管理、法律、工商管理等方面的知识经验；

2、5年以上大中型企业集团文秘工作经验；

3、3年以上中层以上管理岗位工作经验。

4、有金融行业工作经验者优先考虑。

技能技巧：

1、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

2、熟练的中英文口语与书写能力；

3、具备基本的网络知识；

4、熟练使用办公软件。

工作态度：

1、具有较强的协调沟通能力、语言表达能力、创新能力和良好的服务意识；

2、善于协调、沟通，工作细致、积极主动，责任心强，有一定的文字功底；

3、逻辑思维缜密，具有极强的分析、判断、应变及独立处理突发事件的能力；

4、工作态度积极热情，工作仔细、严谨，抗压能力强；

5、良好的敬业精神和职业道德操守；

6、能够接受工作出差。