职位描述:
主要职责:
1.负责集团办公室的日常管理工作,包括集团办公室5S管理、文件的收发和登记等;
2.负责集团办公室日常内外部接待工作;
3.负责集团领导的各项差旅安排,提前沟通确认相关事宜;
4.负责集团办公室文件档案的整理和存档,包括电子版和纸质版,编写档案登记表;
5.负责组织集团级会议,做好会议前的准备工作和会议中的服务工作,并进行会议记录,会后整理会议纪要,报批修订后发布。
6.负责集团一般公文和文案材料的草拟;
7.负责收集、整理并跟进集团执行副总裁的月度重要工作计划的拟定和推进;
8.协助集团品牌运营部门在内角外宣方面的工作;如内刊的文字编辑、员工活动的策划和组织等;
9.完成领导临时交办的工作任务。
任职要求:
1.本科以上学历;
2.25-35岁,形象气质较好,MALE优先,;
3.较强的沟通和表达能力;较强的理解能力,
4.较强的文字表达和编写能力,可以编写会议纪要和部分企业管理文件等;
5.较强的办公软件操作能力,会驾驶;
6.工作认真踏实,细致耐心。