岗位职责：

1、做好分公司各类证照的年检、报审、变更、备案等相关工作；做好总公司与分公司内部各部门之间的沟通与协调工作。

2、分公司内部各类行政资料、手续的管理工作；妥善保管公司印鉴以及签订的各类合同；组织、安排各类会议，做好会议记录及存档；收发公司文件、信函、邮件等；

3、汇总各部门申请，对办公用品进行及时的采买、入库与发放工作；接待来访，安排车辆，维护社会关系，协调公司内外各类事宜等。

4、组卷各项申报材料，辅助前期分公司经理与政府部门进行沟通，办理前期工程的申报工作；拟定部门各政策、宣传、工程报告等其他重要呈批文件；

5、保持与设计、施工、监理单位的良好沟通，配合工程部门协调项目施工工作；收发各类工程资料（包括电子图纸、电子文件、邮件、信函等）进行归类编号，及时存档与发放；协助工程部门做好一切工程资料的收、发、存、变更等工作。接收工程图纸进行登记存档，核实数量及时发放；

6、负责分公司新员工进行考核，建立人事档案，管理劳动合同，进行劳动合同备案，及时联络社保部门做好员工保险的增加或解除等相关工作。

7、汇总各部门申请，对办公用品进行及时的采买、入库与发放工作；接待来访，安排车辆，维护社会关系，协调公司内外各类事宜等。

岗位要求：

1.需要具备至少5年以上行政管理工作经验，其中2年以上工园林、建筑公司行政管理工作经验。管理类、经济类、法律类专业毕业，本科以上学历。

2.具有很强的文字编写能力，具有较强的沟通能力。

3.有大团队管理工作经验者优先。

工作时间：项目工作制

工作地点：贵阳