岗位职责

1、负责公司前台电话接听、转接、记录、反馈；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理。

5、负责订水、员工机票、酒店的预订；

6、负责员工活动组织，如年会等。

7、如遇展会，协助展会工作人员到会工作。

9、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、三年以上相关工作经验；

3、熟悉行政工作，具备一定的文书写作能力，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用Word、Excel、Outlook等相关办公软件。