岗位职责：

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

4、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

5、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

6、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

5、翻译董事长收件箱内的国外邮件

三、组织安排及接见事项

1、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

2、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

任职要求：

1.第一学历重点大学或者211/985学校本科及以上学历；专业不限

2.英语专业6级以上，听说读写流利；有海外留学经验优先

3.形象气质佳，举止得体

4.男女不限，简历附生活照

5.适应短期国内外出差

6.有驾照优先考虑