岗位职责：

1、 组织监督：组织并监督公司各项计划、办公会决议的执行情况；

2、会议组织：组织公司各类重要会议，协调各种资源，确保会议的顺利召开；

3、日程安排：编制总经理、常务副总经理日程安排，对重要事情及时提醒；

4、接待工作：接待来访人员，并根据总经理、常务副总经理意思作妥善安排；

5、外联工作：协助总经理、常务副总经理进行外联及对外公关工作。；

6、突发事件处理：领导外出时，依据领导授权处理突发事件；

7、文件管理指导：对总经办发文、文件会签、外来文件阅办、文件归档等工作进行监督指导；

8、制定工作计划：根据行政人力中心统一布置，制定总经办工作计划；

9、召开工作会议：召开总经办工作会议，合理分工，确保总经办职能的实现；

10、日常事务管理：为秘书完成各项工作提供支持；

11、部门员工考核：按相关制度规定对本部门员工进行考核，创造公平、公正的工作环境； 12、人才队伍建议：给部门其它成员理论和实践上的指导，帮助部门各成员成长，提高部门整体工作能力；

13、全面了解总经办工作情况，优化总经办管理制度，拟定总经办相关工作流程；

14、收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提出优化建议；

15、完成上级领导交办的其它各项任务。

任职要求：

1、具有高等院校本科以上或同等学历，受过行政管理专业训练；

2、具有从事行政管理5年以上的工作经验；

3、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强，办事不拖拉而且有序不乱，计划性好；

4、比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识，并具有较强的工作组织能力和指挥才干；

5、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率；

6、有较好的工作方法经验，善于处理上下级关系，并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力；

7、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力；

8、有较强的组织纪律性，对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心；

9、身体健康，能够承受繁忙的日常事务重担，并且具有良好的心理素质，可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力；

10、为人正直，作风正派，没有欺下瞒上行为，处理问题讲原则，不营私舞弊，不搞结党拉派，有较好的品德修养。