职位描述:
序号主要职责权重
1考勤管理--每天监督审核各部门考勤并跟踪各部门及时维护,及时发现并解决出现的各种问题,并提供月度考勤 25%
2策划并组织全年各项员工活动。25%
3接待管理:日常前台接待,包括电话接听、内部员工咨询、来访接待等10%
4机票及酒店预订管理:年度议价及日常预订10%
5饭卡管理:每日费用核对、饭卡办理、充值、挂失等,食堂展板管理10%
6快递管理:月度快递费核对与报销,年度快递费议价管理等5%
7月度费用报销:统计并报销公司月度手机费,统计HR部门办公用品,报销卫生费、污水费等5%
8外专管理:考勤、房租、日常用车、中文课等管理,就业证延期办理等3%
9签证管理:邀请信/申请商务局邀请信,监管公司内部人员出国签证办理2%
10处理领导交代的其他事务5%
任职资格:
Educatio Certification 教育背景/证书:
大专及以上学历,行政管理、秘书、心理学、管理学等相关专业优先
Work Experience 工作经验:
一年及以上前台工作经验,制造行业优先
Specialized Skills/Knowledge 专业技能/知识:
熟悉企业前台工作
良好的组织协调能力、沟通能力
吃苦耐劳、抗压性强
熟练使用office办公软件
英语良好者优先