职位描述:
岗位职责
1、协助行政部领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
5、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
6、 协助办理公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
7、负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、形象气质佳,普通话标准,具亲和力,做事认真仔细
5、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;