职位描述:
行政专员兼前台文员
本岗位为储备培训岗,根据工作能力及表现,将可晋升至其他岗位;
岗位职责:
1.协助处理日常行政事务及参与各类公司大型市场活动的组织和安排;
2.公司会议组织与安排、会议记录、备忘等;
3.协助处理人力资源管理工作,OA的录入与管理;
4.负责接待与总机服务, 处理电话,邮件,传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
公司日常办公用品的计划、采购、保管、分发及保障;
5.出差管理,包括出差人员的机票、酒店预订及相关安排,费用的统计与结算等;
6.协调本公司工作环境及设施的配置工作,保证办公室有效运作及舒适的办公环境;
岗位要求:
1.专业不限,本科以上学历为佳;
2.熟练使用办公软件,如:Windows, Excel, Word, PowerPoint;
3.具备良好的组织协调和应变能力,并能灵活处理各类问题;
4.本公司为外企,英语优秀或特殊专长者,优先考虑;
5.良好的职业素养,高度的事业心、责任心和敬业精神;
6.具有较强的服务意识及学习能力;
薪资福利:
完善的假期组合:10天的带薪年假、带薪病假及法定假期等;
优厚的福利体系:
全额缴交社会保险,包括:养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金;
社保外另购买综合商业保险;
每年一次福利体检;
丰富多彩的员工活动:员工聚餐、年度体检、节日晚会、每年一到两次的旅游活动等;
多元化培训课程、在职个人提升计划;
上班地址:深圳南山区蛇口明华会议中心C座1003