岗位职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及总裁行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

3、负责协调总裁办公室与各部门的各项工作、沟通和联系；

4、负责跟进、督办、汇报总办下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总总裁办公室所需的各类信息、报表、资料；

7、负责总裁办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

8、负责组织总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

9、 完成领导交办的其它工作；

10、 服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，

负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚；

11、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；

12、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作；

13、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。

任职要求：

1、文秘、管理等相关专业大学本科以上学历；

2、2年以上高级秘书工作经验

3、良好的时间管理能力；

4、熟悉公司文档管理；

5、良好的中英文写作、口语、阅读能力；

6、熟练使用办公软件及办公自动化设备；

7、优秀接待公关礼仪；

8、擅长撰写对内/对外公文；

9、良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任性强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。