1、协助公司销售员制作合同文件及订单下发；

2、协助销售跟踪订单实施进度，与相关部门及客户及时沟通，保证货物按时交付给客户。

3、协助销售统计回款情况，督促和协助销售按计划回款。

4、经销商信息的报备和管理工作。

5、上海外来电话的接听和管理工作，形成来电档案。

6、上海公司订单的发票开具和管理工作。

7、上海公司行政、合同、订单等档案管理工作。

8、协助行政主管完成公司相关证件的年检、车辆管理、福利管理、办公环境的维护、人员相关福利的申请及发放、办公用品及劳防用品的管理（采购及发放）等工作，并做好完整的记录。

9、上海公司客户接待、招聘接待、活动组织、会议组织等工作。

10、负责上海公司员工的社保、公积金的缴纳管理、培训组织等工作；

11、根据公司印章管理制度，对上海公司公章、合同章及财务章的管理工作。

12、公司高新技术企业的申请，并与园区保持良好的关系，及时了解相关政策并对公司管理层给予建议；

13、协助财务完成与银行及税务的沟通及手续办理工作。

14、领导交办的其他事项；

任职资格：

专业技能：具备人力资源、行政、财务等相关专业知识、熟练应用办公软件；

管理技能：较强的沟通能力、组织协调能力、分析判断能力，具有一定的客户管理能力。

品行要求：有良好的职业精神与职业操守，自我激励、勇于挑战、追求卓越，强烈事业心、责任心。