职位描述:
岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、进行日常行政工作的组织与管理
3、行政规章制度监督与执行
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、公司办公用品采购、管理、领用、分发及盘点工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、 协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
10、公司资质、个人资质的申请、年审、维护、换证等工作
11、公司绿植管理及办公环境的维护;
12.为出差人员预订机票和酒店;
13.完成领导交办的其它行政事务性工作。
任职要求:
1.人品好,普通话标准、流利;文笔好;
2.工作认真仔细,有责任心,沟通能力强;
3.熟练操作办公设备和各种办公软件;持驾照且驾驶技术好;
4.具有2年以上相关行政工作经验者优先