职位描述:
1.制定行政总务及安全管理工作发展规划和计划,行政总务各种工作流程的完善;
2.参与拟订和完善公司行政总务管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
3.进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉;
4.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理,管理和维修公司固定资产;
5. 审核北京,分部行政总务类费用等;
6.行政总务类协议厂商的寻找,洽谈与关系维护;
7. 公司员工活动策划组织;
8. 公司合同、证件管理及员工证件的代办及保管工作;
9.办理上级临时交办的其他工作;
任职资格:
教育背景:大学本科及以上学历,管理类相关专业
工作经验:3年以上相关工作经验
知识要求:有文秘等相关培训经验,通晓文秘、公文撰写知识,熟练使用word、excel、ppt
能力要求:具有较强的写作能力和文字表达能力、协调和沟通能力、计划和执行能力