职位描述:
公司简介:
武汉光谷量子技术有限公司(简称量子公司)成立于2016年1月25日,首期注册资本1000万元,由武汉光谷航天三江激光产业技术研究院有限公司、法国科学院终身成就奖章获得者王教授及其核心技术团队共同出资组建,主要从事量子器件产品的研发、生产、销售及技术服务等。
一、岗位职责:
1、负责将报至总经理审批的各类文书分类、编目管理,并对批示工作落实情况进行跟踪、督办,每月定期核查公司各项文件档案管理工作。
2、负责协助总经理起草日常公文、报告等相关文书资料;
3、协助总经理处理外部公共关系,掌握和提醒总经理的日程安排,负责重要来宾的接待、安排工作,协助总经理会客、签约、会议等工作的准备相关事宜;
4、负责总经理会务的组织安排,会议记录(纪要)的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
6、负责公司的行政后勤相关工作;
7、负责公司专家团队的服务保障工作;
8、负责公司的车辆管理工作;
9、完成总经理授权与交办的其他工作任务。
二、任职条件:
1、35岁及以下,211、985大学本科及以上学历,有较强的英语听说读写能力;
2、三年左右大型企业工作经验,具备独立完成各项任务的能力,亦具有团队合作的精神;
3、熟悉秘书岗位工作流程、规范,具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于协调各方面的公共关系;
4、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),有驾驶证,能熟练驾驶;
5、具备良好的沟通协调能力,极强的责任心,良好的服务意识。
三、通讯方式:
邮箱:
联系人:秦先生
四、截止日期:2016年5月25日下午17:00