职位描述:
主要工作任务:
助理工作:
1.负责各类文件的分类呈送,请副总阅批并转有关部门处理
2.负责副总办公会议、管理层会议的安排及会议纪要记录;
3.负责副总日常行程安排
4.接待供应商&外部来访人员
5.负责管理层费用报销以及管理层其他工作要求的支持
6.制作产值(预估)报告,管理报告,部门月报告
8.根据副总指令,积极与各部门或主要项目负责人间的工作沟通协调,并推动和落实结果
9. 协助副总做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况
9.积极完成副总安排的其他工作
人事工作
1.根据公司发展的要求制定人力计划,完善组织架构,完成日常招聘工作
2.跟踪与落实公司年度培训计划,并负责新入职员工培训,公共知识培训,办公软件使用培训
3.协助副总完善公司绩效考核制度,激励员工,并完成全员每月绩效核算工作
4.根据公司经营成本要求,制定工时计划并协助各部门管控总工时
岗位要求:
1.性格开朗易相处,有耐心及较强的沟通能力
2.熟悉办公软件操作,擅长制作PPT报告及数据分析
3.具有责任心及较好的问题解决能力
4.本科学历,有同岗位经验者优先