职位描述:
岗位职责
1、负责公司来访人员的接待工作;
2、负责公司会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
3、相关项目的文案策划工作,陪同领导拜访、接待客户;
4、协助执行董事起草日常公文、报告等相关文书资料,及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作和文秘档案收集管理及保密工作;
5、协调、安排好执行董事的日常行程;
6、协调与各部门的关系,保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容,及时、准确地做好上传下达工作,以便更好地促进相关工作的推进;
7、高效完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理,并将完成情况及时汇报;
8、负责本人及领导办公场所的卫生清洁,准备好领导的文具、茶水,使办公物品摆放有序,看起来干净整洁。
任职要求:
1、形象气质佳,处事大方得体,懂礼仪,会商务接待,公关能力强;
2、大专及以上学历,2年以上相关工作经验;
3、文笔好,会写文案策划,具备扎实的文字功底,思维敏捷,创新意识佳;
4、熟练使用Word、Excel等文字处理软件;
5、具有较强的沟通能力、人际交往能力、问题解决能力;
6、责任心强,态度认真,细致周到,具有很好的领悟能力及市场洞察力;
7、会开车的优先。
上班时间:8:30-12:00 13:30-18:00 本公司执行大小周休息