职位描述:
一、负责组织起草行政工作发展规划、人才录聘计划、近期工作计划与年度财务预算编制方案;
二、负责组织起草行政管理规章制度及督促检查制度的执行落实情况,并根据执行情况逐步完善;
三、负责维持公司的正常办公和生产经营秩序,发现不利公司办公和生产经营活动的现象要及时报告并予以纠正;
四、负责公司计算机维护、网站更新和印章管理以及公司综合文电函件的起草、审核、印发、借传、收集、整理、立卷、归档、销毁,切实做好保卫保密工作;
五、负责公司主要领导的日程安排和外出交通安排等秘书工作;
六、负责组织筹备公司层级的各类会议并做好会议记录,督促会议决议的贯彻落实;
七、负责或牵头组织承办公司的各种资质报批、认证、复审、更换和年检工作;
八、与政府有关部门、单位保持密切的工作联糸和业务联糸;负责重要来宾的接待工作;
九、根据公司领导的指示,协调公司有关部门共同完成有关工作;
十、根据企业需要, 协助公司有关部门组织参加国内外举办的展览会和交易会;
十一、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、晋升、离职等人力资源管理工作。
十二、负责公司固定资产管理登记造册和物管费、水电气费等收缴支付;随时保持办公区域内外环境卫生;
十三、统一合理调配使用公司公务用车,控制油料及维修费用,加强司机安全行车教育;
十四、负责公司内的安全生产监督检查工作,督促各部门明确安全责任;
十五、负责企业文化建设和企业党政职群团等工作,组织开展好各类健康有益的活动。