职位描述:
岗位职责:
1、协助总经办与各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门工作进度沟通和督促;
2、根据部门工作需要,进行公司预约、接待、会议等通知安排;
3、秘书行政事物性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要、经审阅下发、及会议内容实施情况跟踪,督促;
4、对各部门周、月计划进行收集、汇总、分析;
5、配合公司领导做好相关对外重要接待工作。
任职要求:
1、男女不限;
2、精通现代办公应用、熟悉公文写作,具有接待、公关礼仪及企业管理相关知识;
3、谈吐大方、举止得体,具有较强的亲和力、一定的公关能力和较强的执行力;
4、能适应加班及短期出差;
5、较强的沟通、协调、组织能力,工作主动性强,认真负责,条理清晰。