职位描述:
岗位职责
1.带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订详细的会务服务方案;
2.根据会议主题及到场客户群体,拟定会议具体操作方案,确定所有会务人员的职责、分工;
3.制定会议预算,包括确定会议预算,包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用;
4. 落实场地,根据需求设计布置方案,指挥布置会场;
5. 落实重要参会嘉宾的接待工作;
安排会场服务人员,对照会议操作方案落实服务细节;
6. 负责临时会务团队人力资源合理调配,确保会议的顺利召开。
岗位要求
1、25岁以上,本科以上学历;
2、3年以上的会务服务统筹执行经验,熟悉各类活动的执行流程及细节;
3、较强的语言表达能力,组织协调和沟通能力,应变能力强;
4、高度的工作积极性,良好的团队精神和执行力,注重细节;
5、良好的商务礼仪及客户服务意识;
6、能很好的调动团队积极性,能承受较大工作压力,适应出差和加班;