职位描述:
行政相关:
1、办公室助理办公室装修与布置
?2、办公室日常管理包括电话/传真捡,游客安排、邮件与传递、运输等办公室日常管理,包括电话传真收发,访客接待,邮件与快递,交通安排等等
3、出差行程安排与预定
4、旅行计划和预订出差行程安排与预定
5、办公用品管理办公室用品管理
6、组织公司活动(团队建设、宴会、旅游)组织公司活动(如员工团队活动,聚餐,旅游等)
人力资源相关:
1、维护员工档案
2、 负责员工入职和离职手续
3、负责农场全职及临时(季节性)工人的入职和离职手续(与不同地点的当地劳务中介协同办理)
4、登记员工考勤及跟踪检查工作记录员工考勤登记以及追踪并核对基地工人工时记录
5、员工请假管理员工假期管理
6、试用期到期提醒并准备评估形式员工试用期到期提醒并准备评估材料
7、准备新劳动合同相关文件合同到期提前三月提醒并准备新劳动合同或其他相关文件
8、协助安排员工招聘问题协助安排招聘
9、协调社会所提供的好处,公司(住房、养老、保险等)协助办理员工各项社保缴纳,如住房公基金,养老保险及其它保险等等
10、协调事故保险公司为我们提供的农场工人协助办理农场工人的意外险保单
协调执行员工手册和商业行为守则。收集并反馈其他部门的规章制度的执行情况及反馈意见。协助执行公司员工手册及商业准则,收集并报告其他部门对于规章的执行及反馈意见。