职位描述:
岗位职责:
一、合规管理、反洗钱管理
1、根据公司合规管理政策及风险管理需要,制定年度合规检查计划,负责合规管理工作的实施与监督;
2、定期审查分公司重要的内部规章制度和业务流程,主动识别、评估、监测和报告合规风险,提出防范控制意见和建议,进行合规宣传与培训,协助促进各部门开展各项合规管理及自查工作;
3、与监管部门对接,上报合规、反洗钱相关数据;完成对各项举报、重大事件的调查和报告工作;
二、行政事务,后勤管理
(一)根据公司行政管理制度的规定,严格遵照规范流程,落实分公司物业管理、车辆管理、会议会务、后勤服务等各项行政事务,确保日常行政后勤工作顺利开展;负责前述各项工作及部门内部等涉及的相关费用处理;根据公司职场管理要求,负责分公司职场绿化保洁、安全消防等。负责起草公司档案管理办法并落实执行,建立完备的档案保管、借阅等台账;
(二)采购及物品管理,库房管理
1、根据公司采购管理办法及流程,负责办公用品、电子周边设备、宣传品等采购,建立采购清单及入库台账;
2、根据公司资产管理制度,负责分公司办公用品、礼品及库房管理。具体落实相关采购初审,物品入库保管,发放清理,预算配置,使用及统计工作;
3、做好出入库台账,定期进行盘点,撰写盘点情况报告报送相关部门。
(三)安全维稳,信访接待
1、建立安全维稳制度,制定安全应急预案,落实安全维稳工作。协调公司各部门开展安全自查,上报排查情况并提出整改建议与措施。落实重大事项上报机制,编写年度安全维稳工作报告
2、接受并登记监管机构等转办或客户直接举报的投诉事件,交总经理室签阅后转发相关部门,收集处理结果,督办处理时限;保存信访案件材料、登记簿,按规定上报上级主管部门。
任职要求:
1、大专及以上学历,保险、法律、行政专业
2、在保险行业从事合规管理、文秘、办公行政工作经验2年以上或在同等规模金融企业从事办公、文秘、内审工作3年以上
3、熟悉保险行业相关法律、法规;熟悉公司业务流程、产品知识;熟悉内部制度条款;熟练应用办公自动化软件。
4、为人正直、有责任心,做事细致严谨,具有良好的沟通与写作能力
5、具有法律基础、从事过合规审计者优先