职位描述:
日常行政职责:
1.负责董事长和总经理的重要工作日程及事项的计划和安排;
2.负责协助领导安排各类会议,准备资料,以及来客和会议接待工作;
3.协助领导撰写或者校对重要文字资料;负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等工作。
4.负责总经办的各类文件的管理,以及各部门文件的收集、检查、整理,交董事长审批或存档
5.负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况
特别专项职责:
1.担任董事长英文翻译,协助董事长和公司内外的沟通;
2.协助管理层对公司运营管理的检查,监督和协调,包括工作目标和进度的追踪,汇报及监督执行。
任职条件:
1.英文,工商或行政管理等专业本科以上学历;有海外学习或工作经验者优先考虑;
2.流利的英文听说读写能力;
3.良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;理解能力强,能做好上传下达的工作;
4.熟练使用各种办公软件;
5.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
6.良好的沟通能力和人际关系处理能力。