职位描述:
1、在总经理的领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
3、负责督促管理制度的有效执行,评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
4、制订、修订办公室的工作程序和工作制度,组织部门技能培训。
5、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并监督执行。
6、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
7、负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
8、组织汇总公司周、月、年度综合性资料、草拟公司周、月、年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
9、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。
10、负责监督公司印章的使用。
11、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
12、负责公司后勤及相关办公用品采购工作,并做好物品进、出、存统计核算工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
14、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。