岗位职责：

1、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档，公司印鉴的保管使用，公司证件执照的检审核验工作等；

2、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作；负责甲方来访的行政接待安排布署工作；

3、负责车辆管理、行程安排等工作；

4、负责物业洽谈、租赁等工作；

5、负责办公室预算的合理支配；

6、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；

7、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作；

8、组织公司员工的学习培训活动；

9、完成领导交代的其他任务。

任职要求：

1、行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历，具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验；

2、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识；

3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

4、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，保证计划的高效、顺利实施；

5、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。