职位描述:
岗位职责:
1、负责公司办公室日常管理,包括接听电话,接发邮件、邮品;接待来访、转达电话和来访信息;车辆使用管理;
2、经常性地检查办公场所、保持办公场所与维修厂房的整洁与安全;负责组织公司房屋、水、电、气、通讯等设备公司办公场所费用缴纳。
3、负责公司财产管理,固定资产、低值易耗品的采购审核、实物登帐、定期盘点、报废处理等相关工作;所辖办公设备的检查、维护及使用培训。
4、负责组织办理海关、商检、环保、消防等部门的非业务性工作的协调和处理工作以及公司与总公司的业务协调工作。
5、制定内勤预算并汇总上报部门预算,控制费用支出。
6、领导交办的其他事宜。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,行政、管理类专业;
2、具备一定的财务知识和企业管理知识;
3、熟悉当地的相关政策、法规;
4、具备计划、组织、协调和控制等管理技能,培训、写作和沟通等技能;
5、计算机应用熟练,英语四级以上;
6、具有中型以上企业三年以上行政管理工作经验者优先。