职位描述:
岗位职责:
1、负责前台台面及公司公共区域的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
5、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
6、负责负责员工的午餐预定、办公室卫生纸、饮用水补充订购。
7、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
8、统计办公用品的需求,月底向行政人力经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。
9、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
10、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;
11、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
12、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
13、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
14、完成领导布置的其他任务。
任职要求:
1、中专以上学历、身高160以上、18-28周岁、文秘相关专业(简历中请附有近照);
2、相关工作经验1年以上、沟通力强;