职位描述:
主要配合技术部副经理(体系)工作,并负责公司各管理体系文件及技术部相关的工艺质量文件的收、发、保管及相关台账的管理,也做一些其他配合性工作。
1、建立和维护公司所有管理体系的相关档案,确保文件版本的有效性;
2、文件的受控、建档和归档,以及受控文件发放、回收及处置。
3、新建文件或记录的录入和格式整理;
4、需修改文件或记录的录入和格式整理;
5、受控文件的完成性、整洁性和版本有效性检查,以及发现问题的处理和报告;
6、部门行政事务管理;
7、配合经理完成内审及二、三方审核工作;
8、了解并能够简单处理客户投诉(简单掌握客诉流程及5Why/8D报告的编写);
9、完成经理交办的其他工作。
任职要求:
1、教育水平
全日制大专及以上学历。
2、培训经历
受过管理体系、产品知识、文件控制等方面的培训。
3、工作经验
文控工作一年以上,熟悉文件受控发放及回收流程;
从事过管理体系内审工作,持有内审员证书者优先。
1、 技能与能力
英语四级
具有良好的沟通、表达能力。
熟练使用计算机。
5、个性特征
认真、细致、原则性强、人际沟通能力强、工作热情、有团队合作精神。