职位描述:
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责办公用品的采购和发放;
6、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、接受行政经理工作安排;
8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、熟练使用各种办公自动化设备;
5、具有良好的适应能力,能在压力下工作,有团体意识。