职责与工作任务：

职责一：协助处理董事长日常事务

1.公司会议的安排与协调，会议记录和会议纪要的整理。

2.协助相关部门做好公司来宾的接待工作。

3.掌握董事长、副总裁的工作日程安排，为董事长接见访客做好预约工作。

4.协助相关部门安排董事长商务差旅，做好预订工作。

5.董事长吩咐的外联事务。

职责二：文电处理

1.董事长室外来文件、传真件等函电的登记与受理。

2.内部文电的跟踪督办。

3.月度文电处理情况汇总、通报。

4.重要电话的记录与跟踪处理。

职责三：文字材料

1.负责董事长室一般性文件的起草工作。

2.负责董事长室所有文件的校核、制发、及归档管理。

3.负责董事长室日常文字材料的组织。

4.日常基层情况调研与材料整理上报。

职责四：会议组织事务

1.会议通知的制发与会前准备工作的落实与通知。

2.议文字材料的组织与起草、整理、存档工作。

3.会议记录、签到、纪要整理与会议材料的整理归档。

4.负责会议资料的发放、收集。

职责五：接待事务

1.负责联系来访人员，确定来访时间、来访人数等事项，并初步拟定接待方案。

2.负责接待过程中预定住房、准备宴席、安排交通工具等事项。

3.负责接待中过程全程摄影、录音及接待后材料整理及稿件撰写、发布。

4.负责接待礼品的准备工作。

职责六：员工通用职责

1.认真执行集团各项规章制度和工作程序。

2.服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。

3.做好记录以及记录的保管或移交工作。

4.保守集团秘密。

5.完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。

职责七：其他事项

1.做好领导的生活安排工作。

2.协助做好日常重大活动与会议接待等的组织。

3.负责与各区域、子公司建立信息交流和联络渠道，做好重大事项的调研和信息收集处理工作。

4.负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理、保管，办公室内卫生、绿化的管理工作。

5.完成领导交办的临时工作。

任职资格：

1.大专及以上学历

2.中文、文秘及相关专业

3.秘书、文案写作等方面的培训

3年以上的秘书工作经验

4.掌握秘书工作知识

5.熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

6.较强的沟通能力、文字和口头表达能力