职位描述:
职责描述:
1、支援分公司机构拓展,包括职场租赁、装修、家居及办公用品采购等;
2、按照公司相关政策制度,开展分公司综合行政日常事务工作,包括公司各类印章管理、保监收发文、重要文件和合同及公司证照管理、车辆及前台管理、办公职场秩序维护、办公设施及设备维护、公司资产管理;
3、根据公司业务发展需求,完成分支机构开办申请、职场租赁、装修、改造等工作;
4、根据公司采购政策,进行供应商管理,根据采购需求实施分公司各项采购,并及时进行费用结算;
5、支持和配合内审部开展分公司年度内控评估;
6、根据监管要求和公司相关规定完成所有反洗钱和反商业贿赂工作,包括日常可疑交易报告、反洗钱非现场监管信息报告、反洗钱宣传和培训、反洗钱领导小组会议以及其他相关工作等;
7、支持和配合总公司法务部开展讼诉管理、合同管理以及法务相关报表的上报等;
8、上级领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、全日制统招本科以上学历;
2、7年以上工作经验,其中2年以上行政经理、办公室主任或风险合规管理工作经验;
3、必须有保险公司内勤或其他金融行业内勤人员工作经验;
4、熟悉行政流程及采购制度,熟练掌握中国监管法律、法规、规章和规范性文件,掌握合规、风险管理、内审及法务相关工作流程
能够在压力下工作,愿意接受挑战;
5敏锐的分析能力和优秀的沟通能力。