职位描述:
岗位职责:
一、行政方面:
1、负责服务、协调行政部工作,检查落实领导安排的各项工作,并及时反馈上报领导,保证公司各项工作的正常运作;
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录编写会议纪要,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
4、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设;
5、负责公司各项活动的筹划、组织、安排;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
二、人事方面:
1、人力资源规化:根据组织的发展战略和经营计划,评估人力资源状况及发展趋势,制定人力资源招聘、培训、开发及发展计划等政策和措施。
2、培训:实施新员工入职培训及各项能力培训的组织开展工作。
3、薪资:核定各岗位工资标准,每月在做好考勤表及业绩表的基础上制作员工薪资表格。
4、 绩效:对员工进行考核,确定人员晋升、降职、辞退及相应的薪资调整。
5、劳动关系
1)办理员工入职、离职手续,做好人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
2)建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计;
3)公司员工福利、社会保险、公积金的办理;
4)做好员工出勤、事假、病假管理,每月做好人员考勤表格;
5)公司劳动纪律的管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
岗位要求:
1、专科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先;
2、2-3年以上人力资源管理/行政管理相关工作经验;
3、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、 绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
4、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策;
6、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
7、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
8、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
9、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。